
U.R.P. Ufficio Relazioni con il Pubblico
L’Ufficio Relazioni con il Pubblico, oltre a fornire informazioni al cittadino in merito ai servizi erogati e facilitare l’accesso alle procedure amministrative, garantisce la possibilità di inoltrare reclami, esprimere il proprio giudizio in merito alla qualità percepita, presentare ringraziamenti ed elogi e formulare segnalazioni di suggerimenti per il miglioramento della qualità dei servizi.
Per inoltrare una segnalazione o un reclamo è necessario compilare in ogni sua parte il modulo “Segnalazioni o Reclami” farlo avere all’Ufficio Relazioni con il Pubblico.
Come contattare l’URP
Al di fuori degli orari di apertura c/o l’Ufficio Relazioni con il Pubblico è attiva una segreteria telefonica.
Tempi di risposta al reclamo
Da sempre l’Ufficio Relazioni con il Pubblico considera il tempo e la modalità di risposta al paziente un indicatore di ascolto e attenzione nei confronti dell’utenza.
L’URP fornisce risposta immediata alle segnalazioni di rapida soluzione, mentre se quanto lamentato non è immediatamente risolvibile trasmette il reclamo ai responsabili coinvolti chiedendo le verifiche necessarie per un appropriata risposta all’utente.
Entro 30 gg dalla data del ricevimento del reclamo viene inviata risposta all’utente.
I tempi di risposta al reclamo sono monitorati semestralmente e affissi al pubblico nella bacheca URP dell’Istituto, a disposizione dell’utenza.
La Qualità percepita dall’utente viene monitorata semestralmente dall’URP attraverso l’analisi dei questionari di Customer Satisfaction. I risultati dell’indagine di Customer Satisfaction sono trasmessi alla Direzione dell’Istituto e alla Regione Lombardia, tramite la ASL Città di Milano.
I risultati sono inoltre affissi semestralmente nella bacheca URP dell’Istituto, a disposizione dell’utenza.